Подготовка к планированию: как логисту упростить работу с исходными данными?

Мы продолжаем описание функций новой редакции Мегалогиста. В этот раз мы поговорим о «Рабочем месте логиста» — основном интерфейсе, с которым работает логист в процессе планирования и мониторинга доставок.

Рабочее место логиста состоит из нескольких разделов, каждый из которых содержит информацию для решения отдельного блока задач:

• Раздел «Нераспределенные адреса» используется для подготовки исходных данных для планирования и работы с заданиями на доставку.
• Раздел «Мониторинг доставки» предназначена контроля выполнения доставок и местоположения курьеров в режиме реального времени.
• Журнал рейсов (маршрутных листов) позволяет настраивать различные отборы и фильтры, чтобы быстро находить нужные рейсы и задания на доставку.
• Раздел «Транспорт и курьеры» используется для учета используемых транспортных средств и их характеристик (грузоподъемность, объем и др.).

В данном посте мы расскажем об основном из них — разделе «Нераспределенные адреса».

При нажатии скриншот откроется в большом размере

Решая задачу планирования доставок, логист с самого начала сталкивается с проблемой выбора заданий для распределения. Ему нельзя пропустить ни одну из доставок, нельзя обработать одну доставку дважды. В случае большого числа заданий или их большой разрозненности, например, по времени в течение дня, ему приходится либо как-то отбирать схожие задания, которые можно спланировать совместно, либо иметь дело со всем списком целиком, что сильно снижает продуктивность и качество работы.

Рабочее место логиста берет эти проблемы на себя, позволяя логисту:

• Быстро отбирать задания по дате доставки и складу.
• Фильтровать задания по времени выполнения в течение дня, использовать временные окна доставки.
• Разделять задания по типам (доставки до клиентов, заборы у поставщиков, внутренние перемещения товаров, возвраты).
• Отбирать задания по контрагенту (например, доставки в одну транспортную компанию, в отделение почты, забор у конкретного поставщика).

Использование закладки «Нераспределенные адреса» позволяет логисту работать со всегда актуальным списком документов, по которым необходимо произвести доставку на указанную дату, назовем их исходными документами, и быстро выбирать задания для совместного планирования.

Исходными документами могут быть типовые документы 1С:

• заказы клиентов (доставка товара до покупателя или в транспортную компанию);
• заказы поставщикам (заборы товаров со складов поставщиков);
• перемещения и возвраты товаров.

Форма закладки разбита на две составляющие — список заданий (документов) для распределения и карта, на которой отображаются соответствующие адреса. Присутствие карты позволяет курьеру мгновенно оценить объем заданий для распределения не только количественно, но и качественно — по их географическому расположению и удаленности друг от друга.

Преимущества для логиста:

• Наличие списка исходных документов и карты в основном интерфейсе программы упрощает работу логиста, снимая необходимость перескакивания между 1С, браузером и сторонними программами.
• Отображение только необходимого набора данных о каждом документе упрощает работу с исходными данными, снижая время на поиск нужной информации в закладках типового документа 1С.
• Актуальность списка исходных документов поддерживается специальным алгоритмом отбора этих документов. Алгоритм учитывает различные критерии. Так, задания, уже включенные в маршрутные листы, более не отображаются в списке. Для каждого типового документа 1С определен статус, в котором этот документ должен отображаться в списке. Любые существенные изменения (перенос даты/времени доставки, уточнение адреса, и т.п.), внесенные менеджерами или операторами в типовые документы 1С, автоматически изменяют список при обновлении.
• В случае большого количества доставок в течение дня, отбор и планирование заданий на доставку можно осуществлять в несколько подходов, что повысит оперативность работы службы доставки.
• Для магазинов с ограниченным парком курьеров программа дает возможность быстрой оценки объема работ на день, что позволяет логисту быстро принять решение о подключении дополнительных внешних ресурсов.
• Планирование доставок и перемещений с нескольких складов и на любые даты позволяет использовать Мегалогист в сетевых магазинах.

Мегалогист – простой инструмент для управления доставкой в 1С.
Попробуйте программу в действии на http://mega-logist.ru/